「Word文書」が開かない! さて、どうする?

2009年11月06日 10:59 JST

【PJニュース 2009年11月6日】10月22日にWindows7が発売された。私の周囲では相変わらずWindowsXPを利用している人が多い。主宰しているパソコンサークルでも、主流はXPである。当然、使用しているオフィスもOffice 2003である。現状で十分にパソコンが利用できることと、WindowsVistaが不評だったことで、XPからVistaに乗り換える人はほとんどいなく、講座ではまだまだVistaは少数派である。今回のWindows7の発売で、その状況も少しは変わるのかもしれない。しかし、旧製品と新製品が混在しているなかで、受講生さんからたまに問い合わせがくる。

文書作成講座では、主にマイクロソフト 社のWordを使っている。Word2003までは画面上の表示もさほど違いはなかったが、Word 2007を利用する人が出てきたため、Word 2007とWord 2003の操作を分けて教えている。

Word 2007をはじめとする「2007 Office System」では、これまでのファイル形式に加え、Office Open XMLフォーマットという新しいファイル形式がサポートされている。保存時のファイル・サイズの削減やセキュリティ、信頼性の向上などを図るため、この新しいファイル形式を通常使用することになっている。これまで、Wordの拡張子は「.doc」であったが、Word2007では「.docx」となっている。

そのため、Word2003までのWordとWord2007とでは、そのままではファイルを自由に読み書きすることができない。Word2007にはファイルを保存する際に、〔ファイル〕―〔名前を付けて保存〕の項目に、〔Word97-2003形式で保存〕がある。そこをクリックして保存すれば、以前のWordでも文書を開くことができるのだが、つい、〔名前を付けて保存〕だけをクリックし、ファイルの種類を確認することなく保存してしまうことも多い。文書作成講座のなかでも、Word2007を利用している人に対しては、このことを教えている。

先日、受講生さんから電話で問い合わせがあった。その方はWord2003を使っていたのだが、友人からのメールに添付していたワードの文書が開かないとのこと。詳しくお話をお聞きすると、どうやらWord2007の「.docx」形式の文書らしい。どうしてもその文書を開きたいとのことであった。

さて、どうするか。

マイクロソフト社では、これまでのオフィス製品(Office 2000、Office XP、Office 2003)にアドオンすることで、2007 Office Systemのファイル形式を読み書きできるようにする互換機能パックを提供している。「FileFormatConverters.exe」という名前で、2009年4月9日にバージョン3がリリースされている。下記の【関連情報】から入手できる。

インストールに際してマイクロソフト社では、「Microsoft Update」を行い、システムを最新の状態にすることを勧めている。アップデートが完了したら、「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」のページにある [ダウンロード] ボタンをクリックする。パソコンへの保存先は、デスクトップが分かりやすいだろう。

パソコンにダウンロードしたFileFormatConverters.exe をダブルクリックすると、セットアップの プログラムが起動する。パソコンの画面に表示される指示に従って、インストールを完了させる。

インストール後、お使いのWord2003を起動し、メニューの〔ファイル〕―〔開く〕などから、Word 2007の新しいファイル形式(.docx)の文書を開くことができるようになる。

過去にマイクロソフト社からアナウンスがあったのかもしれないが、意外とこの互換機能パックのことを知らない人は多い。

もちろん、この互換機能パックをインストールしておけば、Wordだけではなく、Excel、PowerPointでも利用できる。日ごろのファイル管理でお困りの方は、導入してみてはいかがだろうか。【了】

■関連情報
○Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
○Microsoft Office 互換機能パックをインストールして、2007 Office プログラムで作成したファイルを以前のバージョンの Excel、PowerPoint、および Word で開いたり保存したりできるようにする方法

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