今年こそはパソコンで年賀状を

2009年11月25日 09:56 JST

キャノンが開設している「年賀状作成おたすけサイト」(キャプチャ画像、作成:大谷憲史) 

【PJニュース 2009年11月25日】今年も年賀状づくりの季節になった。私も公民館のパソコンサークルで年賀状づくりを教えたり、自宅に出向いて印刷のお手伝いをしたりしている。「今年こそはパソコンで年賀状を出したい」という方も多いのではないだろうか。

年賀状づくりと言えば、市販されている年賀状作成ソフトを使用すれば良いのだが、あるお宅にパソコンのサポートに出掛けたら、書棚にずらっと年賀状作成ソフトが並んでいた。干支が変わるため、毎年、同じソフトを購入しているのだと言う。今は、『筆王ZERO』のように毎年買い換える必要がないソフトも販売されている。

しかし、せっかくオフィスソフト付きのパソコンを購入したのであれば、ワードやエクセルを活用してはどうだろうか。また、インターネットを利用すれば、年賀状用のイラストデータも無料で利用することができる。

プリンターで知られているキャノンは「クリエイティブパーク」に、「2010年版年賀状作成おたすけサイト」を開設している。今年はいつもより早く、9月17日から利用できるようになっている。

サイトには、「フォーマル年賀状」「デザイン年賀状」「イラスト年賀状」「写真年賀状」「フォトフレーム年賀状」「年賀状作成パーツ」「喪中・寒中見舞いはがき」の項目がある。項目をクリックすると、印刷屋さんにあるような年賀状の一覧が表示され、気に入った年賀状をクリックすると、データの詳細を見ることができる。プリンターのメーカーらしく、印刷の設定情報も載っている。

〔ダウンロード〕のボタンをクリックすることで、年賀状のデータをダウンロードすることができる。パソコンへの保存先は、〔デスクトップ〕を指定すると良いだろう。データはZIP形式で圧縮されている。ダウンロードしたチャック付きのフォルダを右クリックする。〔すべて展開〕をクリックすると、「圧縮フォルダの展開ウィザードの開始」というダイアログボックスが表示される。〔次へ〕をクリックすると、ファイルを展開する先のフォルダを指定する画面が表示される。デフォルトでは元のデータを保存した〔デスクトップ〕に展開されるので、そのままで〔次へ〕をクリックしても構わない。〔完了〕をクリックすれば展開されたデータが表示され、作業は終わりである。デスクトップに展開された年賀状データは、マイピクチャやUSBメモリなどに移動させて保存しておくと良いだろう。

ワード(Word003)を起動し、メニューバーの〔ファイル〕から〔ページ設定〕をクリックし、用紙をA4サイズからはがきサイズに変更し、さらに、〔余白〕や〔文字数と行数〕を調整する。余白や文字数、行数は、任意の数字で構わない。プレビューを見ながら調整するのも良いだろう。

そして、メニューバーの〔挿入〕―〔図〕―〔ファイルから〕で、先ほど保存した年賀状データを呼び出す。そのままでは図は任意の大きさに拡大縮小ができないため、〔図の書式設定〕の〔レイアウト〕を使い、挿入した図の微調整を行う。その際、図が余白にはみ出ないように気をつけなければならない。

年賀状の文面に差出人の氏名や住所を挿入する場合は、〔テキストボックス〕を使う。縦書きの場合は、郵便番号や番地などの数字表記の注意しなければならない。番地は漢数字で構わないが、郵便番号を漢数字にしてしまうと長くなってしまう。郵便番号の部分だけ〔横書きテキストボックス〕を使うか、または、メニューバーの〔書式〕―〔拡張書式〕―〔縦中横〕を使うなどしなければならない。

確かに、年賀状作成ソフトに比べると、ワードでの年賀状づくりは、なかなか大変である。日ごろ使わないワードの機能も駆使しなければならないが、その分、ワードの使い方を学ぶことができる。同じように住所録づくりでは、エクセルの使い方を学ぶことができる。

公民館でのパソコンサークルでは、受講生のみなさんは四苦八苦しながら、ワードやエクセルで年賀状づくりに挑戦している。一人ではなく仲間がそばにいて、助け合って学んでいけるところがよいのだろうか。12月のサークルでは、プリンターの使い方について学ぶことになっている。どんな年賀状ができるのか、とても楽しみである。【了】

■関連情報
○キャノン・クリエイティブパーク「2010年版年賀状作成おたすけサイト」

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